Документы для оплаты — это… Что такое Документы для оплаты?
- Документы для оплаты
- Документы для оплаты
- Документы для оплаты — статья договора купли-продажи, в которой устанавливается перечень документов, которые входят в комплект, представляемый продавцом покупателю для получения платежа. Набор документов зависит от товара, базисного условия поставки, сроков платежа. Количество экземпляров каждого документа также оговаривается в договоре.
Финансовый словарь Финам.
.
- Документографическая база данных
- Документы против акцепта
Смотреть что такое «Документы для оплаты» в других словарях:
Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридичесого лица — при государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются: подписанное заявителем заявление о государственной регистрации. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ДОКУМЕНТЫ БАНКА УЧЕТНЫЕ — BANK RECORDSД.б.у. отражают фин. операции и проверяют соответствие правилам Федеральной корпорации страхования депозитов (ФКСД), ФРС и Контролера ден. обращения. Кроме того, они удовлетворяют требованиям по ведению учетных документов в качестве… … Энциклопедия банковского дела и финансов
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СОЗДАВАЕМОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА — согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129 ФЗ, – это: а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
ДОКУМЕНТЫ ВОЗВРАТНЫЕ — RETURNED ITEMSЧеки и др. документы с оплатой по предъявлении или наступившим сроком оплаты, возвращенные банком плательщиком представляющему банку из за каких либо нарушений в оформлении или сомнительной платежности, т. к. это может послужить… … Энциклопедия банковского дела и финансов
История стоимости проезда и средств оплаты в Петербургском метро — Ниже в хронологическом порядке представлена история стоимости проезда и средств оплаты в Петербургском метро. Содержание 1 XX век 1.1 1955 1.2 1958 … Википедия
Процедура самовыдвижения кандидата для участия в выборах президента РФ — Согласно федеральному закону О выборах Президента Российской Федерации от 10 января 2003 года каждый гражданин Российской Федерации (РФ), обладающий пассивным избирательным правом, после официального опубликования (публикации) решения о… … Энциклопедия ньюсмейкеров
Рецензирование учебных изданий для вузов — Рецензирование учебных изданий, используемых в образовательном процессе образовательных учреждений начального профессионального (НПО), среднего профессионального (СПО), высшего профессионального (ВПО) и дополнительного профессионального… … Энциклопедия ньюсмейкеров
БЕСТОВАРНЫЕ РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — платежное требование, платежное по ручение, чек, реестр счетов при аккредитивной форме расчетов, выписанныепоставщиком или плательщиком и предъявленные в банк для оплаты матери альных ценностей, которые фактически полностью или частично не… … Финансовый словарь
Бестоварные расчетные документы — (англ. payment documents for goods in process) платежное поручение, чек, реестр счетов при аккредитивной форме расчетов, выписанные поставщиком или плательщиком и предъявленные в банк для оплаты материальных ценностей, которые фактически… … Энциклопедия права
Сервис от Альфа-Банка «Формирование пакета документов для регистрации ООО и ИП» — Зачастую для начинающих предпринимателей определенную сложность представляет процесс оформления документов и регистрации собственного дела. Чтобы решить эту проблему, Альфа Банк предложил клиентам бесплатно сформировать документы для открытия… … Банковская энциклопедия
dic.academic.ru
Что такое счет на оплату
Обновление: 4 июля 2017 г.
Рост суммарной дебиторской задолженности в случае несвоевременной оплаты клиентами по договорам негативно сказывается на финансовом состоянии любого коммерческого предприятия. Исполнив свои обязательства по договору, организация-поставщик может оформить счет на оплату для побуждения контрагента к выполнению его части сделки — оплаты по договору.
Для чего нужен счет на оплату
В деловой практике наблюдается крайне частое использование счетов на оплату, хотя они и не являются обязательными для осуществления расчетов документами. Счет на оплату нужен для того, чтобы уведомить бухгалтерию клиента о том, что у их поставщика имеются ожидания по перечислению денежных средств в оплату за указанные в счете товары, работы или услуги.
Основанием для оформления поставщиком счета на оплату является наличие первичных учетных документов, подтверждающих исполнение им своей части договора: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных и транспортных накладных.
Фактически счет на оплату является для документооборота фирмы внешним документом, имеющим большое значение в управленческом учете и сверке взаимных расчетов (в том числе ожидаемых) поставщика и покупателя.
Правильность оформления счета заверяется подписями руководства и бухгалтерии поставщика, распоряжение на оплату счета, как правило, визируется руководством покупателя. Таким образом, контрагенты, оформляя и принимая к оплате счета, осуществляют управленческий контроль за движением денежных средств и за общим исполнением договора.
Реквизиты счета на оплату
Как внешний документ счет на оплату должен иметь наименование, реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать стороны документооборота, причину оформления документа и его сумму.
Корректно оформленный счет на оплату должен содержать следующие данные:
- дату и номер документа;
- информацию о поставщике, включая банковские реквизиты;
- информацию о покупателе;
- наименование, количество и стоимость товаров, работ, услуг;
- итоговую сумму к уплате и НДС в случае его наличия.
Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой.
Счет на оплату — это первичный документ?
Зачастую принято считать, что без наличия счета на оплату производить оплату по договору преждевременно, а сам счет на оплату является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.
Таким образом, фактически признается, что счет на оплату — это первичный документ, без которого производить бухгалтерские проводки по расчету с поставщиками и оформлять платежные документы нельзя, однако эта точка зрения является ошибочной по ряду причин.
Во-первых, любая операция по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг уже имеет первичные учетные документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, которые подтверждают для покупателя факт исполнения договора со стороны поставщика, а значит, и возникновения обязательств по оплате.
По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору счет на оплату является вторичным, производным документом.
Во-вторых, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оформлению первичным учетным документом подлежат любые факты хозяйственной жизни предприятия. Счет на оплату фиксирует не сам хозяйственный факт как таковой, а высказанное желание получить оплату по свершившемуся факту.
В-третьих, счет на оплату не может считаться первичным документом потому, что он не обладает важным для учетного документа свойством безусловности. Счет можно считать в широком смысле ожиданиями поставщика — офертой, которая ожидает акцепта покупателя — согласия произвести оплату и отсутствия возражений, чего может и не произойти.
В-четвертых, счет на оплату является внешним документом, который передается от одной организации к другой. Соответственно, если считать его первичным учетным документом, то на этом основании произвести бухгалтерские проводки обязаны обе стороны, что невозможно, так как поставщик уже учел отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг как факты своей хозяйственной деятельности.
Также читайте:
glavkniga.ru
Платежные документы: виды, форма и оформление
Внешнеэкономическая деятельность требует определённых знаний и опыта. Для успешной транспортировки товаров просто необходимо быть осведомлённым о всех правилах оформления документов. Без грамотно составленного пакета бумаг таможенное оформление партии может быть просто не осуществлено. Если у вас нет даже малейшего опыта в ведении внешнеэкономической деятельности, самостоятельно оформить все бумаги будет довольно сложно. Но можно обратиться за помощью к таможенному брокеру. Его услуги довольно дорогостоящие, но он возьмёт на себя все обязательства по таможенному оформлению груза. В данной статье будут рассмотрены основные платёжные документы. Они требуются для импорта или экспорта товаров.
Содержание статьи
Платёжные документы в ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность в большинстве случаев представляет собой процедуру купли-продажи, для чего составляется и подписывается сторонами внешнеторговый контракт. Сделка невозможна без оформления платёжных документов. Они подтверждают выполнение её участниками всех условий договора и могут стать гарантией соблюдения обязательств.При таможенном оформлении платёжные документы подтверждают стоимость единицы товара и всей партии, оплату государственной пошлины и иных взносов и т. д. Порядок уплаты таможенных платежей прямо тут. На основании сведений в платёжных бумагах выполняют расчёт таможенной пошлины и НДС.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Виды документов
Существует большое количество платёжных бумаг. Их точный список зависит от конкретной процедуры и уточняется заявителем заранее. Рассмотрим в отдельности основные виды платёжных документов, их назначение и правила заполнения.
Инвойс (счёт-фактура)
Инвойс — обязательный документ, который оформляется продавцом транспортируемой продукции и передаётся заказчику (покупателю). Он выполняет следующие важные функции:
- Подтверждение факта осуществления продавцом основных условий сделки (передача продукции, которая соответствует всем требованиям и характеристикам договора купли-продажи).
- Подтверждение выплаты налога на добавленную стоимость для её дальнейшего вычета.
Точный список платёжных документов зависит от конкретной операции.
Документ должен обязательно содержать следующую информацию:
- Данные покупателя и продавца.
- Дата оформления.
- Номер.
- Наименование и количество товара.
- Стоимость товара.
- Налоговая ставка.
- Страна происхождения.
- Размер налога на добавленную стоимость и т. д.
Платёжное поручение
Платёжное поручение представляет собой документ, который оформляется владельцем банковского счёта (при осуществлении внешнеторговой деятельности — покупателем или продавцом). Бумага необходима для перевода установленной в ней денежной суммы на счёт другого абонента (продавца). С помощью платёжного поручения осуществляется безналичный расчёт за поставленные товары.
Бумага должна содержать реквизиты получателя и отправителя денежных средств, сумму перевода, дату оформления и номер бумаги, назначение платежа и т. д.
Выписка из лицевого счёта
Выписка из лицевого счёта покупателя необходима для подтверждения перевода денежных средств и выполнения платёжных условий контракта.
Запросить выписку л/с можно у банковской организации, где оформлен счёт. К общему пакету бумаг прикрепляется копия документа.
Квитанции об оплате налогов
Следующие необходимые платёжные документы — квитанции об оплате налогов. Транспортировка грузов требует оплаты таможенных пошлин в установленном размере. Перед подачей пакета бумаг необходимо взять реквизиты таможенного органа и оплатить налог.
В квитанции должны быть обязательно указаны дата перевода и сумма налога, реквизиты плательщика и получателя, данные о банковской организации, назначение платежа и т. д.
Банковские выписки
Банковские выписки могут потребоваться только в отдельных случаях. Самыми распространёнными из них являются валютные операции. Указывается размер денежных средств, дата осуществления валютных операций и курс валют и т. д.Задаток
Задаток — документ, который оформляется при внесении предоплаты. Он необходим для подтверждения выполнения основных условий договора покупателем.
Предоплата часто выплачивается при оформлении договора и необходима для подтверждения обязательств по соблюдению всех его условий. Кроме того, задаток — гарантия для продавца. Если по какой-то причине покупатель не выполнил условия договора, предоплата погашает понесённые продавцом убытки. Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.
Оформление
Точный перечень платежных документов необходимо узнавать заранее. Он может изменяться в зависимости от конкретной ситуации. Но существуют общие правила оформления платёжных документов. Рассмотрим их поподробнее.
Оформляется платёжный документ покупателем, продавцом или перевозчиком товаров. При подаче пакета бумаг подаётся только копия, оригинал остаётся при заявителе.
В 106 строке указываются коды таможенного платежа. Относительно них были внесены изменения. Коды могут означать:
- Исполнительную бумагу.
- Декларацию для таможни.
- Инкассовое поручение.
- Пакет документов бухгалтерских служб таможенного органа.
- Требование об уплате таможенных платежей.
- Корректировку стоимости.
- Приходный ордер.
- Квитанция об оплате штрафов и т. д.
Строка 108 платёжного документа — номер бумаги. Заполнение этого раздела зависит от конкретного документа, правила могут меняться.
Строка 110 содержит коды о назначении платежа: оплата пени, штрафа, задолженности или налога.
Изменились и правила заполнения 104 строки. Теперь её не нужно заполнять нулями при отсутствии соответствующих данных.
Значительно расширилось количество кодов ВЭД в 101 строке. Ранее их было 15. Сейчас же их количество возросло до 20 штук. В этой строке содержится подробная информация о статусе юридического лица:
- Плательщик сборов.
- Налоговая организация.
- Таможенный орган.
- Агент.
- Адвокат.
- Индивидуальный предприниматель.
- Физическое лицо, которое является участником внешнеэкономической деятельности.
- Нотариус.
- Кредитная организация.
- Председатель фермерского хозяйства.
- Судебные приставы.
- Юридическое лицо, которое занимается внешнеэкономической деятельностью и т. д.
Согласно новым правилам, участник внешнеэкономической деятельности может иметь статус физического или юридического лица. Это должно быть обязательно отражено в документации.
Форма
Платёжный документ должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты основных участников сделки (банковской организации, покупателя и продавца).
- Стоимость перевода.
- Точная дата перевода.
- Состояние счёта.
Форму любого платёжного документа можно найти в интернете или получить в банковской организации.
Видеоинструкция создания платёжного поручения в 1С 8.3 в данном видео:
Итак, внешнеэкономическая деятельность требует правильного оформления пакета бумаг. В него должны входить и платежные бумаги. Они отвечают за финансовую сторону сделки. Платёжные документы могут использоваться для расчёта налогов и подтверждения их оплаты, выполнения основных условий сделки покупателем и продавцом, установления размера налога на добавленную стоимость и т. д. К пакету бумаг должны быть прикреплены копии бумаг. Оригиналы всегда остаются у заявителя.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.
Бесплатная консультация по телефону:
+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
ved.center
Какие документы нужны при наличном расчете 🚩 выдача наличных ип 🚩 Финансы 🚩 Другое
Вам понадобится
- — кассовый чек;
- — товарный чек;
- — бланки строгой отчетности;
- — товарная накладная/акт выполненных работ.
Инструкция
Документы, которые должны сопровождать любые наличные поступления, зависят от вида деятельности ИП или компании, а также от применяемого налогового режима. При применении общей системы (ОСНО) и упрощенки (УСН) действует кассовый метод признания доходов, поэтому при оплате наличными необходимо выдать покупателю кассовый чек. При этом кассовый аппарат, который печатает чеки, должен иметь фискальную память и зарегистрирован в налоговой. Выдавать кассовые чеки необходимо при покупках частных и юридических лиц. В последнем случае также потребуется товарная накладная (при продаже товаров) или акт выполненных работ (при оказании услуг) и счет-фактура (при работе на ОСНО и выделении в стоимости товаров и услуг НДС).
Часто при наличных расчетах, помимо кассового чека, покупателям выдают и товарный, в котором содержится подробная информация о совершенных покупках. Его выдача необязательна, но покупатели часто просят его предоставить. Однако сейчас во многих торговых точках выдают кассовые чеки, которые содержат наименования товаров. Таким образом, необходимость в выдаче товарных чеков пропадает.
В некоторых случаях ИП или компании могут обойтись без кассовых чеков и выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО). Причем независимо от налогового режима. Один экземпляр выдается покупателю, второй — остается у продавца. Такая возможность предусмотрена для ИП и компаний, которые занимаются оказанием услуг населению. Например, к БСО относятся билеты, турпутевки, проездные, квитанции, заказ-наряды. БСО имеют установленную форму и должны печататься типографским способом. Их выдачу необходимо фиксировать в специальном журнале.
Предприниматели и ООО на ЕНВД могут выдавать покупателям только товарные чеки, а также квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО). Товарные чеки не имеют строго установленной формы и их не обязательно заказывать в типографии. Таким образом, товарные чеки не являются бланками строгой отчетности. Тем не менее есть перечень реквизитов, которые обязательно должны содержаться в товарном чеке. Это наименование и номер документа, дача выдачи, данные ИП или ООО (название, ИНН, ОГРН или ОГРНИП), наименование купленных товаров или услуг, сумма покупки и подпись лица, выдавшего чек.
Часто случаются ситуации, при которых предприниматель может совмещать два налоговых режима в работе. Например, компания продает строительные материалы. При их реализации физическим лицам, которые делают у себя дома ремонт, их деятельность попадает под вмененку и они могут ограничиться выдачей товарных чеков. Но когда они продают товары другим юридическим лицам оптом, которые закупают их в целях перепродажи, продавец обязан предоставить им кассовый чек. В последнем случае его деятельность не попадает под понятие розничной торговли, на которую распространяется ЕНВД и к ней должна применяться УСН или ОСНО.
Расходы – это уменьшение прибыли при помощи выбытия активов организации, например, денежных средств. Расходы в бухгалтерском учете подразделяются на расходы от обычных видов деятельности (расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции и расходы на оказание услуг) и прочие расходы (внереализационные, операционные). Расходы уменьшают сумму налога на прибыль, но для этого необходимо подтвердить эти расходы. Подтвердить их можно первичными документами, а также теми, которые устанавливают факт и обоснованность затрат.
Инструкция
Подтвердить расходы можно с помощью полученных счет-фактур с сопроводительными документами, например товарными накладными, актами оказания услуг. Если вы имеете расходы на услуги связи, то в этом случае к счет-фактурам прикрепите детализацию (расшифровку) лицевых счетов с подробной информацией за отчетный период времени. Такую информацию вы можете получить у операторов связи. Расходы по электронным билетам вы можете подтвердить с помощью распечатки этого билета и посадочного талона, а также вам стоит обосновать цель поездки. Если вышеперечисленные документы утеряны, то вам следует обратиться в компанию, которая осуществляла данный авиарейс и попросить документ, подтверждающий понесенные расходы.Расходы на горюче-смазочные материалы можно подтвердить с помощью квитанций и чеков, полученных на автозаправочных станциях. Также стоит приложить путевой лист, товарно-транспортную накладную и расчет расхода горючего на данный вид автомобиля.
При расходах на юридические консультации вам необходимо к счет-фактуре приложить правовое заключение, вынесенное юристами.
Обратите внимание
При занесении документов в бухгалтерский учет обязательно перепроверьте номер документа и дату с бумажного носителя, так как несовпадение этих пунктов ведет к дополнительному начислению суммы налога инспекторами налоговой службы.
Необходимо подтвердить не только сам расход, но и обоснование его осуществления.
В большинстве случаев при оформлении приема-передачи услуг или работ составляется акт по просьбе заказчика. Заказчик является заинтересованным лицом в составлении акта о выполненных работах, так как в таком случае у него не возникают проблемы с налогообложением полученных доходов. Однако законодательно оформление предоставленных услуг или работ и для прибыли, и для налога на добавленную стоимость с помощью актов не предусмотрено, о чем говорится в правилах ведения налогового учета.
Вам понадобится
- — Книга учета выполненных работ и услуг;
- — акт и осуществление проводок.
Инструкция
Заказчик обязан принять у исполнителя работу, в случае выявления недостатков заказчик должен составить соответствующий акт и в такой форме уведомить об этом подрядчика. В любых других случаях составление акта не предусмотрено. В то же время, если выполняются сложные радиотехнические, строительные, монтажные и другие работы или услуги, отдельные нормативные акты предусматривают, что в обязанности сторон входит оформление приема выполненных работ или услуг заказчиком с помощью акта. Утвержденная типовая форма «Акта приема выполненных подрядных работ и услуг» относится к организациям, выполняющим ремонтные, строительные, монтажные и иные подрядные работы.Такой акт должен быть подписан двумя сторонами, в случае возникновения разногласий при обращении в суд акт не будет считаться действительным, если одна сторона отказалась подписывать акт по обоснованным мотивам. Акт проводится на основе данных «Книги учета выполненных работ и услуг» и заполняется в необходимом количестве экземпляров, подписывается уполномоченными лицами обеих сторон.
После оформления акта для расчетов применяется Справка установленной формы. Выполненные услуги, работы, произведенные затраты должны отражаться в первичных документах исходя из стоимости, которая включается как непосредственная стоимость работ, предусмотренных сметой, но сюда также входят и прочие затраты, которые не включены в единичные расценки. Работы по ремонту, модернизации и реконструкции объектов в обязательном порядке должны оформляться «Актом о приеме-сдаче модернизированных, реконструированных и отремонтированных объектов».
При этом бухгалтер на основании акта делает проводку: Дебет «Вложение в необоротные активы» №08 — Кредит «Расчеты с подрядчиками» №60. Так проводятся затраты на модернизацию и реконструкцию, которые выполнены подрядным способом. Для того, чтобы отразить реконструкцию объектов основных средств, выполненную хозяйственным способом, следует сделать проводку: Дебет «Вложение в необоротные активы» №08 – Кредит «Вспомогательные производства» № 23.
В других же случаях не установлена обязательная форма, и стороны могут самостоятельно разработать свой вариант оформления приема-передачи работ и фиксировать соответствующими договорами по соглашению сторон. В случае, если в договоре не предусмотрено составление двустороннего акта, то просьба заказчика его составить является необоснованной.
Обратите внимание
Однако в обычной бухгалтерской практике используется документ, который при принятии результата выполненных работ называется «Актом выполненных работ» и является хозяйственным документом. Кроме того, «Акт об оказании услуг», составляемый на предприятии, показывает фактический отпуск продукции, и в него не включаются сведения о предоплате.
Полезный совет
Если после проведения реконструкции и модернизации объектов повысились первоначально принятые показатели функционирования, то расходы отнесутся к увеличению восстановительной стоимости объектов.
Источники:
- Проверяем акт оказанных услуг
www.kakprosto.ru
Что такое подтверждение оплаты? Документ подтверждения оплаты :: BusinessMan.ru
Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа подтверждения оплаты. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности — любой из этих документов является доказательством совершенного платежа. Но внешний квитанций вид в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования при внесении средств.
Зачем требуется подтверждение оплаты?
При внесении денег за кредит или ежегодном погашении налога гражданам рекомендуется сохранять выданные оператором (или терминалом) чеки. Они являются доказательством совершения операции в случае возникновения спорных моментов.
Например, жильцу пришло уведомление о наличии задолженности в ФНС. Наличие документа на руках, выданного после транзакции, будет подтверждением оплаты налогов.
Отсутствие чеков значительно усложняет возможность доказать реальность совершения платежа. Несмотря на переход в режим электронной оплаты, в 50 % случаев государственные учреждения принимают к рассмотрению претензии только при наличии «бумажной» копии справок.
Что является подтверждением оплаты?
Согласно статье 861 Гражданского Кодекса РФ, в России существует 2 способа оплаты: с использованием реальных денег и безналичных. Расчеты между юридическими лицами на 100 % должны совершаться в безналичной форме. К физическим лицам законодательство РФ жестких требований не применяет.
В качестве подтверждения оплаты, согласно статье 220 Налогового кодекса РФ, допускается использовать:
- приходно-кассовый ордер;
- чек, товарный или кассовый;
- выписку;
- акт о передаче средств;
- иные справки, оформленные и заверенные надлежащим образом.
Доказательство совершения транзакции в банке
Финансовые учреждения, выдающие займы, обязывают клиентов своевременно вносить средства на счет кредитора. Задержки ведут к начислению пеней и неустоек.
В редких случаях, например, при техническом сбое в системе, платеж может задержаться или не поступить. Чтобы избавить себя от необходимости повторно вносить средства, плательщик должен доказать факт пополнения счета.
Подтверждением оплаты в «Сбербанке» и других кредитных учреждениях может быть ордер, чек или выписка со счета.
Приходно-кассовый ордер выдается оператором при внесении на личный счет клиента денежных средств. В нем обязательно указывается ФИО вносителя, дата совершения операции и сумма, счет, наименование финансовой организации. Внизу ордера проставляются подписи участников операции: клиента, менеджера и кассира, и, если предусмотрено, печать банка.
Выписка представляет собой список банковских операций по счету клиента. В ней отображается 1 или несколько транзакций за указанный промежуток времени (например, текущий месяц), ФИО владельца, наименование и номер счета организации, дата составления выписки и данные уполномоченного лица. Допускается распечатка электронного документа при совершении оплаты в удаленных каналах обслуживания (УКО): онлайн-банкинге, терминалах, мобильной версии сайта.
Чек выдается при погашении задолженности на счет юридического лица. В нем прописываются (частично или полностью) реквизиты получателя средств, наименование компании, данные о плательщике, сумма, дата и назначение. Чек, распечатанный после операции в УКО, также является подтверждением оплаты счета.
Получение дубликата при утере документа
Банком предусмотрено восстановление чеков клиента в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета. Если операция совершалась самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может распечатать повторно выписку со счета или выдать копию чека.
При утере бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней. Для ускорения поиска транзакции клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может послужить отказом в предоставлении повторного документа.
Платежи, совершенные более полугода назад, как правило, заказываются через архив банка. Срок предоставления услуги — от 3 суток. За восстановление некоторых справок может взиматься комиссия.
Как доказать оплату налогов?
Платежи в ФНС являются обязанностью каждого гражданина РФ. Ежегодно россияне погашают задолженность за землю, имущество, автомобиль. Отсутствие подтверждения оплаты не только влечет начисление штрафов в виде пеней, но и может послужить причиной запрета на выезд за границу.
Федеральная налоговая служба является государственным органом и по закону обязана принимать следующие виды документов в качестве доказательства оплаты:
- Кассовый чек.
- Выписку со счета с подписью и печатью уполномоченного лица.
- Приходный ордер.
- Иной документ, подтверждающий факт внесения средств.
В качестве другой справки выдается чек или бланк по форме финансового учреждения, в котором подтверждается погашение задолженности налогоплательщика.
Может ли финансовая организация отказать в выдаче чека?
Оплачивая счета в банке, ФНС или других организациях, клиент обязательно должен требовать подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной операции.
Отказом в выдаче документа об оплате может быть желание вносителя получить несколько копий одновременно. Согласно НК РФ, финансовые учреждения уполномочены выдавать только оригиналы справок. Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утрате первичного документа.
Менеджеры компании вправе отказать в получении справки за третьих лиц без наличия подтвержденных полномочий представителя, например, нотариальной доверенности, в которой прописано разрешение на выдачу документов на имя вносителя.
Подтверждение оплаты не выдается в случае незавершенной операции или ее отмены в процессе выполнения. Некоторые виды транзакций, совершенные в каналах удаленного обслуживания, не дают возможности повторно распечатать чек. Например, перевод средств со счета пластиковой карточки с использованием услуги СМС-информирования. Клиенту приходит код подтверждения оплаты на телефон, он вводит данные, деньги уходят на счет отправителя. Доказательством совершения платежа в таком случае является не чек, а СМС об отправке и проведении транзакции, или выписка со счета банковской карточки.
Как доказать оплату услуг в судебных органах?
При подаче искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебным органам требуется документально подтвержденный факт транзакции с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.
Если операция совершалась в офисе финансовой организации, рекомендуется представить оригинал чека или ордера. Дополнительно в банке могут выдать справку подтверждения транзакции с печатью отделения и подписью уполномоченного лица.
При оплате онлайн рекомендуется распечатать чеки и заверить документы в офисе по месту ведения счета. Несмотря на наличие электронной печати на бланке, в 15 % случаев органы правопорядка отказывают принимать справки без штампа организации и подписей работников фирмы.
Сколько рекомендуется хранить документы об оплате?
В банках и других финансовых организациях ордера клиентов находятся в архиве в течение 5 лет. Жилищно-коммунальные хозяйства имеют право потребовать от абонентов доказательства внесения средств на лицевой счет в течение 3 лет со дня совершения операции. По законодательству, срок хранения подтверждающих оплату документов составляет 5 лет с момента получения.
Преимуществом оплаты онлайн является возможность распечатать чеки в течение 10 и более лет с момента транзакции. Если клиенту не удалось самостоятельно найти документ, он может обратиться в финансовую организацию для запроса. Документы сроком более 3 лет выдаются из архива.
Не все операции допускается распечатать по истечении 6 месяцев и более. При отсутствии технической возможности или обновлении базы финансовые учреждения могут отказать в выдаче справки.
businessman.ru
виды, форма и правила оформления
Грамотное документальное сопровождение внешнеэкономических сделок в соответствии с требованиями законодательства, требует от предпринимателей особого внимания. Перечень всех документов при ВЭД достаточно объёмен. Нужно ориентироваться в транспортных, финансовых, экспортно/импортных и других бумагах. В этой статье пойдёт речь о платёжных документах, правилах их оформления и нововведениях в их заполнении.
‘,’Платёжные документы и их оформление
Для прохождения таможенного контроля требуется предоставить определённый перечень документов. Этот перечень включает в себя платёжные документы. Платёжные документы подтверждают информацию о таможенной стоимости, оплате пошлин и иных платежей.
Платёжные документы привязаны к таможенным декларациям.
Виды платёжных документов
Для таможенного оформления вам потребуются следующие платёжные документы:- счёт-фактура;
- банковские платёжные бумаги;
- калькуляция, в которой указана цена перевозки;
- котировки мировых бирж понадобятся при ввозе биржевой продукции;
- банковские платёжные бумаги, касающиеся оплаты посреднических услуг;
- бумаги, свидетельствующие об объёме средств, которые получит продавец в результате распоряжения продукцией;
- платёжные бумаги, касающиеся цены упаковочных материалов;
- бумаги от кредитных компаний (если при транспортировке совершались валютные операции), банковские выписки;
- бумаги, свидетельствующие о праве на тарифы или льготы при оплате налогов. К примеру, это могут быть документы о гуманитарной помощи;
- платёжные бумаги, которые свидетельствуют о совершении оплаты таможенных платежей. Платёжные поручения, на которых должна стоять отметка от банковского учреждения об исполнении;
- бумаги, свидетельствующие об оплате таможенных пошлин, налогов.
Это только примерный перечень требуемых платёжных документов. Точный перечень зависит от индивидуальной ситуации: типа товара, условий его транспортировки, его происхождения, количества коммерческих операций, проведенных с товаром.
Форма платёжного документа обязательно содержит реквизиты организации, общую сумму сделки и остаток средств.
Новые правила оформления
Недавно правила заполнения платёжных таможенных документов были отредактированы, и теперь следует придерживаться именно новой их версии. Самые большие изменения затронули пункт, касающийся порядка указания данных, идентифицирующих платёж.В первую очередь, изменился перечень лиц, которые обязаны соблюдать данные правила. Теперь к ним также относятся территориальные отделения ФССП, ОФК, кредитные компании и их областные отделения, компании федеральной почтовой связи, различные организации.
Платёжные бумаги, с этого момента, заполняются по отдельным правилам, не касающимся правил о налогообложении. Введены коды таможенного платежа, независимые от кодов налогообложения. Теперь в строке 106 вводятся следующие коды:
- ДЕ. Декларация для таможни;
- ПО. Приходный ордер;
- КВ. Квитанция при наличии штрафных санкций;
- КТ. Корректировка стоимости для прохождения таможни и платежей для таможни;
- ИД. Исполнительная бумага;
- ИП. Инкассовое поручение;
- ТУ. Требование об уплате платежей для таможни;
- БД. Документальный пакет бухгалтерских служб таможни;
- ИН. Бумага инкассации;
- КП. Соглашение о взаимодействии крупных плательщиков при оплате суммарных платежей.
Заполнение строки 108 зависит от подразумеваемого документа. К примеру, это могут быть последние цифры таможенной декларации, номер исполнительной бумаги.
Когда вы указываете номер бумаги, знак номера указывать не требуется.
В строку 110 также вписываются отдельные коды:
- ШТ. Оплата штрафного платежа;
- ЗД. Оплата в счёт имеющейся задолженности;
- ПЕ. Оплата пени;
- ТП. Текущий платёж.
При оформлении платёжных документов теперь строка 104 не заполняется нулями, как это было ранее.
О финансовом состоянии компании свидетельствуют финансовые документы. Каждый участник ВЭД должен чётко ориентироваться в этих бумагах.
Правила заполнения бланка транзитной декларации вот здесь. Этот документ понадобится при открытии процедуры таможенного транзита внутри страны.
В строке 101 указывается статус организации. Здесь также были введены изменения, позволяющие более точно идентифицировать назначение перечисляемых денежных сумм в государственный бюджет. Если раньше было 15 кодов, то теперь они расширены до 20 (01-20).
- ЮЛ. Юридическое лицо, оплачивающее сборы.
- Налоговый служащий (агент).
- Организация федеральной почтовой связи, непосредственно оформившая платёжный документ, необходимый для оплаты различных платежей от ВЭД для физических лиц;
- Налоговая организация.
- Органы Федеральной службы судебных приставов.
- ЮЛ, заключившее внешнеэкономический договор.
- Таможенная организация.
- Плательщик других платежей в бюджетную сферу РФ (кроме налоговых платежей).
- ИП. Индивидуальный предприниматель, оплачивающий сборы или платежи.
- Нотариус, специализирующийся на частной практике.
- Адвокат, создавший адвокатскую контору.
- Председатель фермерского хозяйств.
- Клиент банковского учреждения.
- Налогоплательщик, совершающий выплаты ФЛ (физическим лицам).
- Кредитная компания, открывшая расчётные документы на различный платежи, выполняемые физическими лицами, при которых не нужно оформлять банковский счёт.
- ФЛ (физлицо), занимающееся ВЭД.
- ИП, занимающееся внешнеэкономической деятельностью.
- Плательщик (не декларант), который оплачивает платежи для таможни.
- Компании, открывшие расчётный документ на перевод на счёт ОФК денег, изъятых у должника, для оплаты таможенных платежей.
- Кредитные компании, открывшие расчётную бумагу по платежам физлица для перевода таможенных платежей, которые оплачиваются без необходимости в оформлении банковского счёта.
Теперь статус для участников ВЭД разделён на ФЛ и ЮЛ.
При заполнении платёжных документов нужно следовать последней редакции правил. Точный перечень платёжных документов, необходимых для перечисления в таможенный орган, зависит от индивидуальных условий: типа перевозок, вида товара и так далее.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».
Бесплатная консультация по телефону:
Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
vedinform.com
Каково основание для оплаты товара
Достаточно спорным вопросом являются основания для оплаты товара. Тем не менее, главными основаниями являются первичные документы. А вот какие из них, мы разберем в данной статье.
Что такое основание для оплаты товара
Покупатель обязан произвести оплату получаемого товара или услуг до или после их получения/выполнения. Исключениями являются случаи, когда Гражданским Кодексом Российской Федерации предусмотрено иное.
Основаниями для оплаты товаров, как уже было сказано выше, являются первичные документы.
К таковым относят:
- Договор.
- Акт оказания/акт выполненных работ.
- Счет на оплату (к таковым относятся долговые расписки).
Договор
Самым главным документом, обязующим к оплате товара является договор. С помощью договора возможно полное регулирование отношения сторон касательно финансовых отношений.
Данный вид первичного документа не только обязует одну из сторон к оплате выполненных услуг или товаров, но также может регулировать порядок выплат (сроки, частичные выплаты, форму выплат и т.д.).
Не для всех видов договоров требуется заключение письменной формы. Так, к примеру, выдача покупателю чека об оплате товара (в магазинах и т.п.) является фактом свершения сделки купли-продажи.
Тем не менее даже в розничной продаже существует возможность заключения письменного договора, законодательством не запрещается данная возможность. В данном договоре также возможно обсуждение форм и способов оплаты.
Акт
Акт об оказании услуг служит для подтверждения соответствия выполняемой работы с требованиями заказчика, также в нем указывается цена данных услуг, способы и формы оплаты.
Счет на оплату
Счет на оплату существует для оплаты покупателем товаров или услуг. В данном документе указываются реквизиты, сумма к оплате и т.д. С помощью счета на оплату также возможна выдача аванса за оказание услуг или товар.
Тем не менее это не является обязательным документом, равно, как и отсутствие данного документа не является препятствием к оплате полученных товаров. Основаниями для оплаты могут служить и любые другие вышеописанные документы.
К счетам на оплату относятся долговые расписки. Это документы, согласно которым кредитор предоставляет определенную сумму в заем, а заемщик обязуется вернуть её в определенные сроки и на определенных условиях.
uristhome.ru